SCI'09参加者の皆様へ
2009年5月18日
SCI'09実行委員長 太田有三
ニュースなどでご承知の通り，神戸市におきまして初の新型インフルエンザの国内感染が確認され，その後関西圏での感染者数が増大しております．またそれに伴い，神戸，大阪の多くの大学では今週一杯の休講措置が取られております．
このような状況の下で，SCI'09を予定通り開催した場合の対策と中止した場合の影響をシステム制御情報学会常任理事会で検討しました結果，国内感染者判明からわずか３日という時点での感染拡大の速度を考慮し，また学会の社会的責任も踏まえた上で，今回は講演会を中止するのも止むを得ないという判断にいたりました．
なお，中止に伴い，以下のように対応させていただきたいと存じます．
(1) 口頭発表はなくなりますが，講演論文集にあたるＣＤは発行します．
(2) ご投稿いただいた論文は，ＣＤに収録し発行しますので，講演論文掲載料(研究発表1件につき，３,０００円)はお支払いただきます．なお，講演論文掲載料を未払いの方にはこれを請求させていただきます．
(3) 講演会参加費につきましては，学生(会員/非会員）で既に参加費をお振込いただいた方については返金いたします。また，正会員，非会員の方で，会員(正・事業維持)１２,０００円，非会員１７,０００円をお振込いただいた方につきましては，参加費に講演論文を収納したＣＤ１枚を含むということになっており，この度の講演論文集の発行に伴い，プログラム冊子とＣＤを送付いたしますので，講演会参加費から講演論文集(ＣＤ)代として５，０００円を差し引いた額を返金させていただきます．
(4) 講演論文集(ＣＤ)は，一部５，０００円で販売します．こちらを御参照下さい。
※ 大会2日目(5/21)の定期総会のみ予定どおり開催します．
皆様には，誠にご迷惑をお掛け致しますが，緊急事態のための中止という事情をご理解いただければ幸いです．申し訳ありませんが宜しくお願い致します．
問合せ先
〒657-8501 神戸市灘区六甲台町1-1
神戸大学 大学院工学研究科
情報知能学専攻 貝原 俊也
E-mail: sci09-contact (at) kaede.cs.kobe-u.ac.jp
Fax: 078-803-6391